CERTISYS is een deskundig controleorgaan in duurzame certificeringen (BIO, Cosmos, Rainforest Alliance, …), pionier in biologische certificering in België, al meer dan 30 jaar actief in de Benelux. Wij maken deel uit van de Ecocert-groep, de wereldleider op het gebied van certificering van biologische levensmiddelen en cosmetica, wat een internationale dimensie toevoegt aan onze echt lokale wortels.

Ter versterking van ons financieel team zijn wij momenteel op zoek naar een (m/v/x)

Uw functie

Als onderdeel van een team van 5 personen en onder coördinatie van de Finance & Administration Manager:

• Je zorgt voor een goed beheer van de prijszetting, offertes en facturatie voor een welomschreven klantenportefeuille.
• Je stelt alles in het werk om de informatie te verkrijgen die nodig is voor de facturatie, zodat de facturen nauwkeurig worden opgesteld.
• Je bent het belangrijkste contactpunt met de boekhoudafdeling voor de dossiers die je behandelt.
• Je bent het aanspreekpunt voor interne afdelingen zoals klantenservice, controllers, etc.
• Af en toe kun je betrokken zijn bij administratieve taken met betrekking tot klantgegevens, zoals:
  o Doorsturen van klantfacturen naar accountants.
  o Betalingen van klanten boeken.
  o Het versturen van schriftelijke of telefonische herinneringen.
• Je draagt actief bij aan de voortdurende verbetering van onze procedures.

Uw missies

Concreet gezien bent u verantwoordelijk voor:

• De belangrijkste contactpersoon zijn voor onze externe partners en interne afdelingen.
• Werken in overeenstemming met interne procedures.
• Verzamel de informatie die nodig is voor de facturatie om de betalingen regelmatig te kunnen opvolgen.
• Ontwikkelen van klantenservice (offertes, uitleg, opvolging van facturatie).
• Meewerken aan het monitoren van indicatoren door facturatiegegevens te verzamelen en te presenteren.

Uw profiel

• Je hebt minimaal een bachelordiploma economie.
• Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een basiskennis Frans, zowel qua begrip als mondelinge uitdrukking.
• Je hebt een goede kennis van het Office-pakket, in het bijzonder van de geavanceerde functies in Excel (sorteren, zoeken, statistieken, draaitabellen, enz.).
• Kennis van Power BI is een pluspunt.
• Je wordt erkend voor je kwaliteiten op het gebied van communicatie, nauwkeurigheid en precisie.
• Je hebt een proactieve, resultaatgerichte houding.
• Je werkt georganiseerd en autonoom.

Wij bieden u

• Een vast contract.
• Een aantrekkelijk salarispakket in lijn met de sector (maaltijdcheques, 13e maand, hospitalisatieverzekering, enz.).
• Deelname aan een boeiende sector in een dynamisch, snelgroeiend bedrijf.
• Een gevarieerde en stimulerende job met uitdagingen en verantwoordelijkheden.
• Een luisterend oor voor uw ideeën.
• Een doorlopend trainingsprogramma om je te helpen je missie te vervullen en toekomstige kansen te grijpen.
• Een aangename, landelijke werkomgeving in Merelbeke.
• De mogelijkheid om 2 dagen per week te telewerken.

Contacten

Als u denkt dat u de persoon bent die wij zoeken, dan hoeft u niet te aarzelen, laat het ons weten door uw CV en motivatie te sturen naar Pauline Paque via job@certisys.eu