Wilt u uw biologische producten laten certificeren en het Europese biolabel gebruiken?
Lees hier welke stappen u moet volgen om uw biocertificaat te krijgen.
In deze stappen verduidelijken we wat iedere marktdeelnemer moet doen voor zijn aanvraag om de benaming ‘biologisch’ te mogen gebruiken in het kader van de Europese reglementering en de gewestelijke besluiten betreffende de biologische productie.
Hieronder vindt u de algemene informatie om te starten met bio en de specifieke informatie per activiteitensector. Alle nuttige documenten en onze tarieven staan online.
1. Verzamel informatie
Neem contact op met het team van CERTISYS® en vraag uw informatiepakket aan. Dat kan via e-mail (info@certisys.eu) of telefonisch op het nummer 081 600 377.
Het informatiepakket bevat:
- Het aanvraag formulier voor certificering in de biologische productie
- Het dienstverleningscontract
- De tarieven
- De geldende reglementeringen en andere wettelijke vereisten rond voedselveiligheid enz.
Om uw biocertificaat te krijgen, moet u een ondernemingsnummer hebben en aangesloten zijn bij het FAVV. U kunt zich over de Europese en gewestelijke reglementeringen inzake biologische landbouw informeren. Raadpleeg ook onze informatiebladen over de wijzigingen in verband met de nieuwe BIO-verordening EU 2022.
Onze praktische gidsen over de BIO EU-regelgeving per activiteitensector
Als landbouwer kunt u voor meer informatie ook terecht bij de begeleidingsinstanties zoals Biowallonie, de beroepsverenigingen, de UNAB, de FWA, Unitrab en de proefcentra.
2. Registreer u
Wilt u uw activiteit laten certificeren? Bezorg ons dan het aanvraag formulier voor certificering in de biologische productie en een ingevuld een contract van dienstverlening via e-mail allen in PDF-formaat (klant@certisys.eu)
Opgelet:
Hou er rekening mee, dat u nog steeds wordt verzoekt om uw BIO-kennisgeving in te dienen.
Hiervoor moet u op de website van de bevoegde administratie terecht:
Ons team controleert of uw gegevens overeenstemmen met de gegevens bij de KBO, de btw-administratie en het FAVV. Na die controle neemt ons team contact met u op om u op de hoogte te brengen over het vervolg van uw dossier.
Bent u landbouwer? Dan dient u ons ook de kennisgeving van de percelen te bezorgen.
Zodra uw dossier geopend is wordt een voorschotfactuur opgesteld.
Wat de facturatie betreft, vindt u alle informatie en voorwaarden op onze pagina tarieven.
3. Laat u controleren
Zodra uw dossier geopend is, zal de CERTISYS-auditeur die instaat voor uw dossier contact met u opnemen om een afspraak te maken voor de erkenningscontrole binnen dertig kalenderdagen.
Bij die eerste controle ontvangt u alle informatie met de verschillende formulieren en documenten over uw activiteit.
De auditeur overloopt samen met u de belangrijkste punten uit de reglementering inzake biologische landbouw die van toepassing zijn voor uw bedrijf en licht ze ook toe.
Al die informatie (omschrijving van uw activiteiten, aard en herkomst van de inputs, conformiteit van uw installaties, aanwezigheid van procedures enz.) wordt opgenomen in een controleverslag.
Er kunnen ook stalen worden genomen. Deze stalen worden geanalyseerd door een erkend en onafhankelijk laboratorium. Vervolgens moeten uw verschillende vestigingen elk jaar volledig worden gecontroleerd.
De facturen voor de controle en de certificatie worden opgesteld op basis van de geldende en door de overheid goedgekeurde tarieven. De jaarlijkse bijdrage wordt gespreid over minstens twee facturen per jaar, los van de controlebezoeken.
4. Krijg uw certificaat
Na de controle legt de auditeur zijn verslag voor aan de certificatiedienst die onafhankelijk een beslissing neemt.
Is alles conform? Dan krijgt u een standaardcertificaat met daarop alle activiteiten en de generieke namen van de productcategorieën met biogarantie.
Zijn er non-conformiteiten? Dan wordt de beslissing om een certificaat uit te reiken genomen op basis van een rooster met non-conformiteiten en een sanctiebarema dat werd vastgelegd door de overheid. U ontvangt een brief waarin u wordt gevraagd om de non-conformiteit binnen een bepaalde termijn in orde te brengen. In het kader van een kwaliteitssysteem is het belangrijk om een positieve relatie op te bouwen waarbij correctieve maatregelen worden genomen indien een non-conformiteit wordt vastgesteld.
Iedere marktdeelnemer wordt minstens eenmaal per jaar gecontroleerd. Dat geldt ook voor elke vestiging die gekoppeld is aan een bedrijf en waarvoor een kennisgeving werd ingediend voor een bioactiviteit.
Communiceren over commercialiseren van uw producten
U mag alleen producten verkopen met de benaming ‘BIO’ die behoren tot de categorieën vermeld op uw certificaat.
Bent u landbouwer? Volgens de reglementering mag u de term ‘biologische landbouw’ gebruiken aan het einde van uw omschakelingsperiode. Bij de kennisgeving van uw activiteit, na afloop van de erkenningscontrole, ontvangt u een verbintenisattest voor het eerste exploitatiejaar. Uw producten mogen tijdens die periode dus niet de benaming ‘BIO’ dragen. Voor het tweede exploitatiejaar krijgt u een omschakelingscertificaat. Daarmee kunt u uw producten verkopen met het label ‘in omschakeling naar de biologische landbouw’. Na afloop van uw omschakelingsperiode ontvangt u een biocertificaat waarmee u uw producten met het biostatuut op de markt kunt brengen.
Welk type marktdeelnemer bent u?
Bepaal de exacte aard van uw activiteit en raadpleeg vervolgens de gedetailleerde en specifieke informatie die voor u van toepassing is.
U koopt producten en verkoopt ze aan andere bedrijven, zonder dat u de verpakking verandert?
U voert producten in uit landen buiten de EU of u voert uw producten uit buiten de EU?
U verkoopt verpakte producten of producten in bulk aan eindconsumenten zonder dat u ze produceert of verwerkt?
U werkt in de restaurantsector en gebruikt bioproducten in uw grootkeuken?
Brussel-Wallonië
